تحديد الأدوار اللازمة لتنفيذ الأعمال على الاستمارة. #
تُمكنك شاشة “الأدوار والمستخدمين” من تشكيل أعضاء الفريق الذي سيتابع الاستمارات ويراجعها ويدققها، ولإضافة الأدوار اتبع الخطوات التالية:


- اضغط أيقونة “إضافة”
المجاور للدور، لتظهر لك شاشة تتضمن خيارات إضافة دور جديد تابع للدور الأصلي:
- الاسم باللغة الإنجليزية.
- الاسم باللغة العربية.
- لون الدور.
- الصلاحيات: والتي تستطيع من خلالها منح الدور الصلاحيات التي تمكن المستخدم من التحكم في:
– لوحة المعلومات.
– تعريف الأدوار، والمستخدمين.
– الطوابير.
– البحث عن وحدة.
– مهامي.
– وحدة الاتصال.
– المكالمات الواردة.
– الترميز الآلي واليدوي.
– دفعة ترميز.
– إعدادات ترميز.

- عند الانتهاء من تعبئة البيانات السابقة للدور اضغط “حفظ”.

- للاستمرار بإضافة المزيد من الأدوار؛ اضغط “حفظ وإضافة المزيد”.

- لإلغاء إضافة الدور اضغط “إغلاق” أعلى شاشة “إضافة دور”.
INFO
- كل استمارة تتضمن دور مدير على الأقل.

- الرقم المجاور لاسم الدور يبين عدد الأدوار التابعة للدور الأساسي.

- اضغط على السهم المجاور للدور؛ لتنسدل قائمة بالأدوار التابعة له.

- اضغط أيقونة “المزيد”
؛ لتنفيذ الإجراءات التالية:
- إضافة دور تابع.
- تعديل الدور.
- حذف الدور.
- التوسع في رسم التسلسل الهرمي للأدوار يختلف حسب أعضاء فريق الاستمارة.