مقدمة عن إدارة الميدان

ما هي منصة الخورازمي؟ #

منصة الخوارزمي هي منظومة متكاملة لإدارة المسوحات وجمع البيانات بفعالية، حيث توفر أدوات متقدمة لإنشاء المسوحات وإدارتها، وتنظيم فرق العمل، وتحليل البيانات لضمان تحقيق أعلى مستويات الدقة والجودة، كما وتعتمد المنصة على تقنيات حديثة تسهّل عمليات تصميم الاستبانات، وتتبع الاستجابات، وعرض التقارير بطرق متعددة، مما يتيح إدارة المسوحات بكفاءة.
وتشمل المنصة أدوات لإدارة عمليات جمع البيانات عبر القنوات المختلفة، سواء من خلال تعبئة الاستمارات مباشرة أو عبر فرق العمل، مع إمكانية تتبع المهام وتوزيعها بشكل منظم، كما تتيح للمستخدمين مراجعة البيانات المدخلة؛ لضمان دقتها، وتنسيق عمليات المراجعة بين الفرق المختلفة، مما يسهم في تحسين جودة المعلومات المستخلصة.
كما توفر المنصة إمكانيات متقدمة لتنظيم العمل الميداني، حيث تمكن المستخدمين من تتبع المهام جغرافياً، وإدارة الفرق على الخرائط الجغرافية، وتحديد الطبقات والبيانات المرتبطة بالمسوحات الميدانية، مما يعزز كفاءة العمليات الميدانية ويدعم اتخاذ القرارات بناءً على بيانات دقيقة ومحدثة.
هذا الدليل مُصمم لمساعدة المستخدمين على تحقيق أقصى استفادة من منصة الخوارزمي، عبر توضيح الخطوات الأساسية لإعداد المسوحات، وجمع البيانات، وعرض التقارير، حيث تقدم الصفحات القادمة إرشادات شاملة لتحقيق استخدام سلس ومثمر لهذا النظام، مما يضمن نجاح العمليات الإحصائية بأعلى معايير الجودة.

المميزات الرئيسية لمنصة الخوارزمي #

• تعدد الخيارات وتنوع القنوات:
  • يدعم اللغتين العربية والإنجليزية.
  • يعمل على أنظمة ومنصات متنوعة.
  • متوفر على الأجهزة الذكية (الموبايل).
  • متوفر على الأجهزة المحمولة واللوحية.
  • يدعم جمع البيانات من خلال الويب (الاستيفاء الذاتي).
  • جمع البيانات واستكمالها من خلال مركز الاتصال.

• إعداد التقارير والإدارة الميدانية:
  • التخطيط الميداني والمتابعة.
  • لوحة متابعة الأعمال الميدانية.
  • إعداد التقارير الخاصة.
  • أوقات استيفاء البيانات وإرسالها إلى قاعدة البيانات.
  • ضمان جودة البيانات.
  • التنبيه والإشعارات بناء على المحيط الجغرافي الافتراضي (Geo-Fencing).

• التكامل:
  • تحميل أدلة التصنيف وعينات المسح.
  • التكامل بين الأنظمة وقواعد البيانات الجغرافية.
  • التكامل مع أدوات تحليل البيانات.

• مرونة التصميم والتحكم في إنشاء الاستمارات:
  • بنك الأسئلة.
  • تضمين المسوحات.
  • إمكانية التحكم بمختلف مكونات الاستمارة.
  • إمكانيات واسعة لتصميم القالب العام للاستمارات.
  • قابل للتخصيص (والتوافق مع هوية المؤسسة).

نطاق الدليل #

يتناول دليل نظام إدارة الميدان في منصة الخوارزمي الإرشادات اللازمة لاستخدام النظام بكفاءة، حيث يوضح كيفية معاينة الاستمارات المتاحة وإنشاء استمارات جديدة لتحديث الخرائط، كما يتيح للمستخدمين استكشاف الخرائط الجغرافية وإضافة خرائط جديدة لدمجها مع الطبقات المتاحة، مما يسهم في تحسين دقة البيانات الميدانية.
كما يغطي الدليل آليات توزيع الأدوار والمهام، حيث يوضح كيفية تحديد أعضاء الفريق وإسناد الأدوار لهم، إضافة إلى متابعة تنفيذ المهام سواء عبر الخرائط أو القوائم، ويتضمن أيضاً إدارة سجل تناقل البيانات بين المستخدمين، مع إمكانية التحكم في الأعمدة المعروضة لضمان تنظيم البيانات بكفاءة.
ويشرح الدليل أيضاً أدوات تتبع عمل الباحثين في الميدان وقياس إنجازاتهم، مع توفير خيارات متقدمة لضبط إعدادات المسح، بما يشمل التتبع، والتحديد الجغرافي، والقواعد الطبغرافية، مما يضمن تحقيق دقة وفعالية في إدارة البيانات الميدانية.

يعتبر هذا الدليل جزءًا أساسيًا من مجموعة الأدلة الكاملة للنظام، حيث يوفر للمستخدمين المعرفة المطلوبة لتحسين استخدام نظام “إدارة الميدان”؛ من خلال إدارة الاستمارات، المهام، والخرائط، وتتبع أداء الباحثين لضمان تنظيم البيانات الميدانية بدقة.

مستخدمو النظام #

يدعم النظام مجموعة متنوعة من المستخدمين بما يتناسب مع أدوارهم واحتياجاتهم المختلفة، حيث يدعم النظام المرونة في تحديد الأدوار بما يلائم احتياجاتك، وفيما يلي قائمة مقترحة من الأدوار التي يمكنك أن تخصصها في النظام:

متطلبات التشغيل #

أولاً: المتطلبات الفنية #

• اتصال إنترنت سريع وآمن: لضمان سهولة الوصول إلى النظام من أي مكان ودعم العمليات التفاعلية.
• النظام متوافق مع المتصفحات الحديثة (Chrome، Firefox، Edge).
• دعم تعدد اللغات، حيث يسمح النظام بتبديل لغة واجهة النظام بين اللغتين العربية أو الإنجليزية بناءً على تفضيلات المستخدم.
• يدعم النظام أدوات متقدمة لإنشاء تقارير ورسوم بيانية.
• واجهة مستخدم تفاعلية سهلة الاستخدام وسريعة الاستجابة (Responsive Design).
• يسمح النظام بإدارة الصلاحيات وتقييد الوصول إلى الأدوار المختلفة بناءً على مستوى المستخدم.

ثانيًا: المتطلبات التنظيمية والتشغيلية #

• تحديد الأدوار والصلاحيات بما يشمل إعداد نظام تحكم يحدد الأدوار المختلفة للمستخدمين (إداريون، مشرفون، باحثين ميدانيين) وتحديد صلاحيات كل دور لضمان الاستخدام الأمثل للنظام.
• إدارة المستخدمين والفرق، وإنشاء مجموعات عمل مخصصة لكل فريق في النظام وتحديد مسؤوليات كل مستخدم حسب الأدوار المسندة.
• تحميل الخرائط والطبقات الجغرافية وإدارة إصدارتها المختلفة.
• توزيع المهام بين المستخدمين من خلال توفير آلية فعّالة لتوزيع المهام بين المستخدمين مثل إسناد المهام وتحديد المسؤوليات الخاصة بكل مستخدم.
• متابعة مستوى الإنجاز على مستوى المستخدمين ومستوى المناطق الجغرافية بشكل مستمر.