إنشاء مسح جديد

خطوات إنشاء مسح جديد #

لإنشاء مسح جديد اتبع الخطوات التالية:

• سيظهر لك مجموعة التبويبات كأداة توجيه (Wizard) لإنشاء مسح جديد، كما بالصورة التالية:

وفيما يلي توصيف لوظيفة كل تبويب في أداة توجيه إنشاء المسح:

أولاً: تبويب «الإعدادات» #

يُستخدم هذا التبويب في إضافة بيانات المسح الأساسية كاسم المسح، ووصفه، ولغته، ونوع المسح، وتاريخ بداية ونهاية المسح، وخيارات إضافية مثل:

• خيارات مرقم الصفحة.
• خيارات التنقل بين الصفحات.
• مسح على عينة.
• السماح بأكثر من إصدار.
• مسح دوري أي يتكرر جمع البيانات لنفس المسح ضمن دورية محددة.
• مصدر البيانات.

ثانياً: تبويب «البناء» #

يسمح هذا التبويب ببناء محتوى وحقول المسح، حيث يمكنك إضافة ما يلي:

ثالثاً: تبويب «القواعد» #

يُستخدم هذا التبويب في إضافة قواعد لصفحات المسح أو المُتحكمات التي قمت بإنشائها في تبويب “البناء” السابق؛ بهدف التحقق من صحة أسئلة المسح التي قُمت بإضافتها، وتنقسم القواعد إلى قواعد بسيطة تتكون من شرط واحد يؤدي إلى تنفيذ إجراء واحد، أو قواعد مُركبة تتكون من عدة شروط تؤدي إلى تنفيذ عدة إجراءات.

1. القواعد #

لإضافة قاعدة جديدة اضغط “قاعدة جديدة”؛ لتظهر لك تفاصيل إضافة القاعدة من شروط وحركات

• عدل اسم القاعدة من خلال حقل “شرح القاعدة”، ثم اضغط “حفظ”.

2. الشروط #

لبدء بإنشاء قاعدة اضغط “قاعدة جديدة”؛ ثم اختر تبويب الشروط، واتبع التسلسل التالي لإعداد الشروط الخاصة بالقاعدة:

1.تحديد نوع الرابط المنطقي للأسئلة:

يمكنك ربط الشروط بإحدى نوعي الروابط المنطقية المتوفرة عند إنشاء قاعدة جديدة، وهي:

• “و”:
  • اختر شرط “و”؛ لإضافة أكثر من شرط واحد في القاعدة، حيث يجب استيفاء كل الشروط معاً لتطبيق الإجراء.
  • أضف الشرط الأول، ثم اضغط “إضافة شرط”؛ لإضافة المزيد من الشروط.
• “أو”:
  • اختر شرط “أو”؛ لإضافة أكثر من شرط واحد في القاعدة، بحيث يكفي استيفاء شرط واحد منها لتطبيق الإجراء.
  • أضف الشرط الأول، ثم اضغط أيقونة “إضافة شرط”؛ لإضافة المزيد من الشروط.

2. تحديد نوع الشرط:

أنواع الشروط في النظام هي:

• صفحة : اختر صفحة محددة في المسح، ثم حدد السؤال الذي ستطبق عليه الشرط، ثم اضغط على «التصفية» وحدد (عامل الشرط) المُراد تطبيقه، وأخيراً حدد إجابة السؤال.

• الوظائف: اختر نوع الشرط “وظائف”، ثم اختر اسم الوظيفة، ثم اختر من التصفية (عامل الشرط)، واسم الصفحة، والسؤال.

• العمليات الحسابية: اختر نوع الشرط “عملية حسابية”، ثم اختر من التصفية (عامل الشرط)، والقيمة، أو بدلاً من القيمة اختر اسم الصفحة، وسؤال ضمنها.

3.الحركات #

لإضافة قاعدة جديدة اضغط “قاعدة جديدة”؛ لتظهر لك تفاصيل إضافة القاعدة من شروط وحركات.

تتنوع الإجراءات المتاحة في منصة الخوارزمي لتشمل:

الإجراء	الوصف
رسالة خطأ	استخدم هذا الإجراء لإظهار رسالة خطأ تُنبه المُستجيب عند إدخال قيمة ممنوعة، حيث تمنعه هذه الرسالة من متابعة العمل، ثم يمسح النظام القيمة المدخلة؛ ليُدخل المُستجيب قيمة صحيحة.
رسالة تحذيرية	قم بإعطاء تنبيه للمُستجيب عند إدخاله قيمة خاطئة دون منعه من متابعة العمل.
إخفاء سؤال	يمكنك هذا الإجراء من إخفاء سؤال أو مجموعة أسئلة بناءً على شرط أو مجموعة شروط.
إظهار سؤال	تستطيع باستخدام هذا الإجراء إظهار سؤال مُحدد أو مجموعة أسئلة بناءً على شرط أو مجموعة شروط.
تعطيل سؤال	عطِّل باستخدام هذا الإجراء تفعيل سؤال بناءً على شرط محدد، حيث يظهر دون القدرة على استخدامه.
تفعيل سؤال	فعِّل باستخدام هذا الإجراء سؤالاً بناءً على شرط معين. فيظهر، ويمكن استخدامه.
إخفاء متحكم	يمكنك إخفاء متحكم باستخدام هذا الإجراء، مثل: الصفحة، والصورة، والأيقونة، والزر بناءً على إجابة سؤال قبله.
إظهار متحكم	تستطيع إظهار متحكم باستخدام هذا الإجراء، مثل: الصفحة، والصورة، والأيقونة، والزر بناءً على إجابة سؤال قبله.
تفعيل متحكم	فعِّل المتحكم بحيث تستطيع استخدامه في المسح.
تعطيل متحكم	عطِّل المتحكم لتمنع استخدامه في المسح.
إظهار مجموعة	استخدم هذا الإجراء لإظهار مجموعة، مثل: الأكورديون، والجدول، والمصفوفة، والتبويب بناءً على إجابة سؤال قبله.
إخفاء مجموعة	تستطيع استخدام هذا الإجراء لإخفاء مجموعة، مثل: الأكورديون، والجدول، والمصفوفة، والتبويب بناءً على إجابة سؤال قبله.
إخفاء إجابة	استخدم هذا الإجراء لجعل إجابة السؤال غير مرئية.
إظهار إجابة	اجعل إجابة السؤال مرئية باستخدام هذا الإجراء.
تحديد القيمة	استخدم هذا الإجراء لحساب قيمة محددة بناءً على قيمة مدخلة قبله.
الإجراء	استخدم هذا الإجراء للتنقل بين صفحات المسح.
تنفيذ معادلة	تستطيع استخدام هذا الإجراء إن كنت ترغب في كتابة كود برمجي بلغة جافا سكربت من خلال محرر خاص.

• تسمح لك أيقونة “شرح القاعدة” بإجراء ما يلي:

– عكس القاعدة: فعِّل هذا الخيار إن كنت ترغب في تنفيذ إجراء عندما يتحقق عكس الشرط المُعرَّف في القاعدة.

– تعطيل القاعدة: فعِّل هذا الخيار إذا أردت تعطيل إجراء معين عندما يتحقق الشرط المُعرَّف في القاعدة.

• يمكنك معاينة المسح – للتحقق من صحة القاعدة – بالضغط على “حفظ” ، ثم أيقونة “عرض”

رابعاً: تبويب «التصميم» #

يوفر نظام “مصمم المسوحات” ميزة تخصيص تصميم مسحك عن طريق خيارات التصميم، والتي تتكون من خياري “تصميم عام”، و”تصميم مكوِّن”.

1.تصميم عام #

يسمح لك تبويب “تصميم عام” بتصميم المسح باستخدام عدة خيارات جاهزة، وتشمل:

– الترويسة: يمكنك تغيير تصميم ترويسة صفحة المسح، وذلك باتباع الخطوات التالية:

– التذييل: يمكنك تعديل تصميم تذييل صفحة المسح، بإضافة المحتويات التي تراها مُهمة للمُستجيب للمسح، وذلك باتباع الخطوات التالية:

– نوع الخط: تسمح لك منصة الخوارزمي بتغيير نوع الخط المستخدم في صفحة المسح، وذلك باتباع الخطوات التالية:

– الخلفية: يمكنك تغيير خلفية المسح باتباع الخطوات التالية:

– صفحة الاستمارة: يمكنك تعديل لون صفحة المسح باتباع الخطوات التالية:

– الأزرار: يمكنك التحكم في ألوان الأزرار في صفحة المسح باتباع الخطوات التالية:

2.تصميم مكون #

لزيادة تخصيص خيارات تصميم المسح، يمكنك استخدام خياري “تصميم مرئي” أو “تصميم CSS” على النحو التالي:

خامساً: تبويب «إنشاء ونشر» #

يُستخدم تبويب “إنشاء ونشر” في تحديد خطوات وإجراءات نشر المسح، ويُعتبر آخر خطوة في أداة التوجيه (Wizard) الخاصة بإنشاء المسح، ويتضمن خطوتين:

1. تبويب «إنشاء» #

• حدد “وحدة المسح”، وهي تتكون من صفحات المسح المصممة مسبقاً.
• اضغط على “أنشئ المسح” ؛ لتنبثق لك نافذة “تأكيد النشر”.

تعتمد عملية نشرك للمسح على خيار “مصدر جمع البيانات” – الذي قمت بتحديده مسبقاً في تبويب “الإعدادات” – حيث تظهر لك أنماط جمع البيانات على النحو التالي:

• جمع ذاتي: جمع البيانات عن طريق إرسال رابط إلكتروني إلى المُستجيبين، وينقسم إلى نوعين:

– جمع ذاتي “عام”: أنشر الرابط للمُستجيبين عبر البريد الإلكتروني أو مواقع التواصل الاجتماعي.

– جمع ذاتي “خاص”: أنشر الرابط للمُستجيبين المُحددين.

• جمع مركز اتصال: احصل على رابط مركز الاتصال الخاص بالمسح.

• جمع ميداني: جمع البيانات عن طريق تزويد موظف العمل الميداني برابط إلكتروني، وينقسم إلى نوعين:

– ضمن خرائط: زوِّد موظف العمل الميداني برابط المسح، والذي يعمل ضمن مواقع جغرافية مُحددة.

– ضمن قائمة: زوِّد موظف العمل الميداني برابط المسح، والذي يضم قائمة مُستجيبين مُحددة.

2. تبويب «مشاركة»: #

يسمح لك هذا التبويب بضبط إعدادات مشاركة المسح، ويحتوي على الخيارات التالية:

إعدادات: #

تعتمد الخيارات المُتاحة في “الإعدادات” على مصدر جمع البيانات الذي حددته مُسبقاً، حيث تظهر لك الخيارات التالية:

• إرسال رسالة تذكير تلقائي تسمح بتحديد تاريخ الرسالة وساعتها وعدد مرات تكرارها وترسل للمستجيبين المتأخرين أو الذين لم ينتهوا من تعبئة الاستمارة.
• إرسال رسالة إعلام تلقائية عند انتهاء المسح لوصول عدد المُستجيبين للعدد المطلوب.
• اضبط كافة الخيارات ثم احفظها بالضغط على «حفظ».

معلومات الاتصال: #

من خلال تبويب معلومات الاتصال يمكنك تنفيذ عدة مهام:

أولاً: قائمة موجودة مسبقاً:

• حمل قالب ملف الإكسل بالضغط على «تحميل القالب» ، والملف يتضمن البيانات التالية:

• حدد اسماً لقائمة العناوين بكتابته في حقل «اسم القائمة».
• ارفع الملف على النظام بالضغط على «رفع الملف» .

ثانياً: جهات اتصال جديدة:

• اكتب اسم جهة الاتصال واختر اسم المجموعة كبيانات أولية إلزاميَّة لجهة الاتصال، ثم أدخل البريد الإلكتروني، والهاتف الأرضي، والرقم الفرعي، والرقم الخلوي.

• احذف جهة اتصال من قائمة جهات الاتصال، بالضغط على أيقونة “حذف” المقابلة لاسم الجهة في قائمة “Delete”.
• عدل بيانات جهة اتصال سابقة بالضغط على أيقونة “تعديل” المقابلة لاسم جهة الاتصال في قائمة “edit”.
• قم بتصفية جهات الاتصال حسب اسم المجموعة بالضغط على أيقونة “تصفية” المجاورة لـ “Group Name”، ثم اختر اسم المجموعة من القائمة المنسدلة.

إرسال عبر. #

يسمح لك تبويب “إرسال عبر “باختيار طريقة إرسال المسح للمستجيبين عن طريق “البريد الإلكتروني” أو عبر “رسالة نصية”.

أولاً: البريد الإلكتروني: يمكنك إرسال المسح لمستجيب أو مجموعة مُستجيبين، باتباع الخطوات التالية:

• اضغط على “إرسال” عند الانتهاء من تجهيز البريد.

ثانياً: رسالة نصية:

السجل #

• استخدم صندوق البحث، ومحددات التصفية لتخصيص نتائج البحث عن رسائل محددة حسب: التاريخ، ونوع البريد الإلكتروني، والحالة.
• يمكنك مسح خانات التصفية بالضغط على “مسح” .

النماذج #

يعرض لك تبويب “النماذج” مجموعة من قوالب البريد الإلكتروني المختلفة للاطلاع عليها بحيث يمكنك استخدامها والتعديل عليها عند إرسال بريد إلكتروني، ومنها:

• بريد “دعوة”.
• بريد “تم تعبئة الاستمارة”.
• بريد “كلمة السر”.
• بريد “دعوة كلمة سر”.

كود مضمن #

يمنحك تبويب “ كود مضمن” مجموعة من الأكواد التي يمكنك استخدامها بعد إنشاء المسح حسب الطريقة التي تريد نشر المسح من خلالها وهي:

• رابط اعتيادي.
• من خلال نافذة منبثقة.
• من خلال شاشة مضمنة داخلياً.

نشر #

يسهل عليك تبويب “نشر” عملية نشر المسح من خلال طريقتين، هما: