تحديد مجموعة العمل اللازمة لإدارة الاستمارة وفقًا لصلاحيات محددة. #
تُمكنك شاشة “المجموعات والمستخدمون” من تشكيل أعضاء الفريق الذي توكل له مهمة إدارة وتنفيذ الاستمارات، ولإضافة مجموعة العمل اتبع الخطوات التالية:
- اختر “المجموعات والمستخدمون”
من قائمة التحكم الجانبية. - اضغط تبويب “المجموعات الوظيفية”.
- اضغط زر “مجموعة عمل جديدة”
، لتظهر لك شاشة تتضمن الخيارات التالية:
تبويب “معلومات عامة” #
- لون المجموعة الوظيفية.
- اسم المجموعة بالإنجليزية.
- اسم المجموعة بالعربية.
- وصف المجموعة بالإنجليزية.
- وصف المجموعة بالعربية.
تبويب “الأدوار والأذونات” #
- أضف الأدوار التابعة للمجموعة بضغط زر “أضف دور”
، واضبط الخيارات التالية:
- اسم الدور بالإنجليزية.
- اسم الدور بالعربية.
- حدد الأذونات والصلاحيات التي سيتم منحها لكل دور والتي تشمل عدة خيارات ومنها:
- إسناد المهام.
- سجل تناقل البيانات.
- التتبع.
- الإنجاز.
- مجموعات العمل.
- المستخدمين.
- الإعدادات “خريطة المسح”.
- عند الانتهاء من تعبئة البيانات السابقة للدور اضغط “حفظ”
.
INFO
- يمكنك حذف الدور بالضغط على أيقونة “حذف”
. - يمكنك تعديل تفاصيل الدور بالضغط على أيقونة “تفاصيل”
.
- عند الانتهاء من إضافة الأدوار الخاصة بالمجموعة اضغط “حفظ” ، لتظهر المجموعة الجديدة ضمن تبويب “ المجموعات الوظيفية”، كما في الصورة التالية:
- يمكنك إضافة مستخدمين للمجموعة، باتباع الخطوات التالية:
– اضغط “إضافة مستخدم/مستخدمين إلى المجموعة” 
لعرض الشاشة التالية:
– اضغط أيقونة “إضافة” 
المقابلة لاسم المستخدم لإضافته ضمن المجموعة، أو اضغط زر “إضافة مستخدم/مستخدمين” 
؛ ليظهر كما في الصورة التالية:
- اضغط “تعديل المجموعة”
، لتعديل تفاصيل المجموعة. - يمكنك “حذف المجموعة” بالضغط على أيقونة “حذف المجموعة”
، لتظهر لك رسالة تحذير تطلب تأكيد عملية الحذف كما في الصورة التالية:
INFO
- لا يمكنك حذف المجموعة إذا كان بها مستخدم واحد أو أكثر.
- يمكنك إزالة المستخدم من المجموعة بالضغط على أيقونة “إزالة”
. - يمكنك البحث عن مستخدم محدد ضمن المجموعة بكتابة اسمها في صندوق البحث
، ثم اضغط أيقونة “بحث” 
، لتظهر النتيجة في جدول المستخدمين.
