إضافة المستخدمين الذين ستُسند لهم الأدوار في الاستمارة. #
تمكنك شاشة “الأدوار والمستخدمين” من تشكيل أعضاء الفريق الذي سينجز مهمات فحص ومتابعة وتدقيق الاستمارة، ويتم إضافة المستخدمين وإسناد الأدوار إليهم من خلال إحدى الطرق التالية:
الطريقة الأولى: إضافة مستخدم يدوياً #
في هذه الطريقة يتم إضافة المستخدمين بشكل يدوي إلى نظام مركز الاتصال، ويكون ذلك باتباع الخطوات التالية:
- اختر “الأدوار والمستخدمين” من قائمة التحكم الجانبية، لتظهر لك النافذة التالية:


- اضغط “إضافة مستخدم” ، لتنبثق لك نافذة اختر منها “إضافة مستخدم يدوياً”، ثم أدخل البيانات التالية:

- دور المستخدم.
- الموظف المسؤول.
- الاسم بالعربية.
- الاسم بالإنجليزية.
- اسم المستخدم.
- رقم الهاتف.
- كلمة المرور.
- تأكيد كلمة المرور.
- البريد الإلكتروني.
- لغة المستخدم.

- اضغط رابط “صورة المستخدم”، لتحميل صورة المستخدم من جهازك.

- عند الانتهاء من البيانات السابقة اضغط “حفظ” ليتم إضافة المُستخدم.

- للاستمرار بإضافة المزيد من المستخدمين؛ اضغط “حفظ وإضافة المزيد”.

- لإلغاء إضافة المستخدم اضغط “إغلاق”
أعلى شاشة إضافة مستخدم.

- إذا قمت بتفعيل “مستخدم النظام النشط”، يُلغي النظام طلب:
- كلمة المرور.
- تأكيد كلمة المرور.
- البريد الإلكتروني.

- الرقم المجاور لاسم المستخدم يبين عدد المستخدمين التابعين للمستخدم الأساسي.

- اضغط على السهم المجاور لاسم المستخدم، لتنسدل قائمة بالمستخدمين التابعين له.

- اضغط أيقونة “المزيد”
؛ لتنفيذ الإجراءات التالية:
- إضافة مستخدم تابع.
- تعديل المستخدم.
- حذف المستخدم.
- التوسع في رسم التسلسل الهرمي للمستخدمين يختلف حسب أعضاء فريق الاستمارة.
الطريقة الثانية: إضافة مستخدمين من استمارات أخرى #
يسمح لك النظام بإضافة مستخدمين إلى الاستمارة الحالية سبق وأن تم إدخالهم في استمارة سابقة، مما يوفر عليك الكثير من الوقت، وللقيام بذلك اتبع الخطوات التالية:
- اختر “الأدوار والمستخدمين” من قائمة التحكم الجانبية، لتظهر لك الشاشة التالية:


- اضغط “إضافة مستخدم”، لتنبثق لك نافذة اختر منها “إضافة مستخدمين من استمارات أخرى”، ثم أدخل البيانات التالية للمستخدم:

– دور المستخدم.
– الموظف المسؤول.
– اختر أسماء المستخدمين من قائمة المستخدمين المتاحين.
- عند الانتهاء من البيانات السابقة اضغط “حفظ”
ليتم إضافة المُستخدم. - لإلغاء إضافة المستخدم اضغط “إغلاق”
أعلى شاشة إضافة مستخدم.
الطريقة الثالثة: تحميل مستخدمين من جهازك #
يدعم النظام تحميل دفعة من المستخدمين بكل سهولة، وذلك لتوفير الوقت والجهد، بدلاً من إدخالهم بشكل يدوي، حيث تعتمد هذه الطريقة على تحميل ملف بأسماء وبيانات الموظفين إلى النظام، وللقيام بذلك اتبع الخطوات التالية:
- اختر “الأدوار والمستخدمين” من قائمة التحكم الجانبية، لتظهر لك النافذة التالية:


- اضغط “إضافة مستخدم” ، لتنبثق لك نافذة اختر منها “تحميل مستخدمين من جهازك”، ثم اتبع الخطوات التالية:

- حدد دور المستخدم.
- حدد الموظف المسؤول.
- قم بتنزيل نموذج إكسل من النظام على جهازك؛ لتعبئة بيانات المستخدم الذي يتضمن:
- الاسم بالعربية.
- الاسم بالإنجليزية.
- البريد الإلكتروني.
- اسم المستخدم.
- كلمة المرور، وفي حال ترك هذا الحقل فارغاً سيقوم النظام بتوليد كلمة مرور تلقائية للمستخدم.
- حمل النموذج الذي تم قمت بتعبئته من جهازك على النظام.
يجب تعديل ملف الـ CSV مع الحفاظ على نفس أسماء الأعمدة، وحفظ الملف على شكل CSV، قبل تحميله.
- عند الانتهاء من البيانات السابقة اضغط “حفظ”
ليتم إضافة المُستخدم. - لإلغاء إضافة المستخدم اضغط “إغلاق”
أعلى شاشة إضافة مستخدم.