مقدمة مصمم المسوحات
ما هي منصة الخوارزمي؟
منصة الخوارزمي هي منظومة متكاملة لإدارة المسوحات وجمع البيانات بفعالية، حيث توفر أدوات متقدمة لإنشاء المسوحات وإدارتها، وتنظيم فرق العمل، وتحليل البيانات لضمان تحقيق أعلى مستويات الدقة والجودة، كما وتعتمد المنصة على تقنيات حديثة تسهّل عمليات تصميم الاستبانات، وتتبع الاستجابات، وعرض التقارير بطرق متعددة، مما يتيح إدارة المسوحات بكفاءة.
وتشمل المنصة أدوات لإدارة عمليات جمع البيانات عبر القنوات المختلفة، سواء من خلال تعبئة الاستمارات مباشرة أو عبر فرق العمل، مع إمكانية تتبع المهام وتوزيعها بشكل منظم، كما تتيح للمستخدمين مراجعة البيانات المدخلة؛ لضمان دقتها، وتنسيق عمليات المراجعة بين الفرق المختلفة، مما يسهم في تحسين جودة المعلومات المستخلصة.
كما توفر المنصة إمكانيات متقدمة لتنظيم العمل الميداني، حيث تمكن المستخدمين من تتبع المهام جغرافياً، وإدارة الفرق على الخرائط الجغرافية، وتحديد الطبقات والبيانات المرتبطة بالمسوحات الميدانية، مما يعزز كفاءة العمليات الميدانية ويدعم اتخاذ القرارات بناءً على بيانات دقيقة ومحدثة.
هذا الدليل مُصمم لمساعدة المستخدمين على تحقيق أقصى استفادة من منصة الخوارزمي، عبر توضيح الخطوات الأساسية لإعداد المسوحات، وجمع البيانات، وعرض التقارير، حيث تقدم الصفحات القادمة إرشادات شاملة لتحقيق استخدام سلس ومثمر لهذا النظام، مما يضمن نجاح العمليات الإحصائية بأعلى معايير الجودة.
المميزات الرئيسية لمنصة الخوارزمي
- تعدد الخيارات وتنوع القنوات:
- يدعم اللغتين العربية والإنجليزية.
- يعمل على أنظمة ومنصات متنوعة.
- متوفر على الأجهزة الذكية (الموبايل).
- متوفر على الأجهزة المحمولة واللوحية.
- يدعم جمع البيانات من خلال الويب (الاستيفاء الذاتي).
- جمع البيانات واستكمالها من خلال مركز الاتصال.
- إعداد التقارير والإدارة الميدانية:
- التخطيط الميداني والمتابعة.
- لوحة متابعة الأعمال الميدانية.
- إعداد التقارير الخاصة.
- أوقات استيفاء البيانات وإرسالها إلى قاعدة البيانات.
- ضمان جودة البيانات.
- التنبيه والإشعارات بناء على المحيط الجغرافي الافتراضي (Geo-Fencing).
- التكامل:
- تحميل أدلة التصنيف وعينات المسح.
- التكامل بين الأنظمة وقواعد البيانات الجغرافية.
- التكامل مع أدوات تحليل البيانات.
- مرونة التصميم والتحكم في إنشاء الاستمارات:
- بنك الأسئلة.
- تضمين المسوحات.
- إمكانية التحكم بمختلف مكونات الاستمارة.
- إمكانيات واسعة لتصميم القالب العام للاستمارات.
- قابل للتخصيص (والتوافق مع هوية المؤسسة).
نطاق الدليل
يغطي دليل مصمم المسوحات جميع الجوانب المتعلقة بإدارة المسوحات داخل منصة الخوارزمي، حيث يبدأ بتوضيح كيفية تعديل إعدادات الحساب الشخصي، وشرح لكيفية عرض جميع المسوحات المنشورة مع تفاصيلها الأساسية، مثل الاسم وتاريخ النشر والانتهاء، وعدد المشاركين.
كما يتناول الدليل عملية إنشاء المسوحات الجديدة بطرق مختلفة، سواء بتصميم مسح جديد، أو باستخدام القوالب الجاهزة، أو من خلال تكرار مسح موجود، بالاعتماد على المتحكمات بأنواعها المختلفة، كما ويوضح كيفية تعديل وإدارة المسوحات عبر أدوات التحرير، مع إمكانية حذفها أو أرشفتها، بالإضافة إلى حفظ المسوحات كقوالب مستقبلية، كما يتناول طريقة الاطلاع على تقارير المسوحات، مع خيارات تصدير النتائج إلى ملفات إكسل أو استخدام واجهات API لدمج البيانات مع الأنظمة الأخرى.
ويشمل الدليل أيضًا ميزات متقدمة مثل فرز المسوحات والبحث ضمن البيانات، وإدارة الجهات والأدوار والمستخدمين، إلى جانب إمكانية إسناد المهام لفريق العمل، كما يتيح استعراض التقويم الزمني للمسوحات، وإدارة بنك الأسئلة، وتحميل العينات وتنظيمها.
يعتبر هذا الدليل جزءًا أساسيًا من مجموعة الأدلة الكاملة للنظام، حيث يوفر للمستخدمين المعرفة المطلوبة لتحسين استخدام نظام إدارة المسوحات وتحقيق أقصى استفادة منها في تصميم وإدارة المسوحات.
مستخدمو النظام
يدعم النظام مجموعة متنوعة من المستخدمين بما يتناسب مع أدوارهم واحتياجاتهم المختلفة، حيث يدعم النظام المرونة في تحديد الأدوار بما يلائم احتياجاتك، وفيما يلي قائمة مقترحة من الأدوار التي يمكنك أن تخصصها في النظام:
- مدراء النظام:
- إدارة الجهات، والأدوار، والأذونات.
- امتلاك صلاحيات إنشاء وإدارة المجموعات والمستخدمين.
- إسناد المهام والمسوحات لفريق العمل.
- التحكم بإعدادات النظام العامة وإدارته بالكامل.
- مصممو المسوحات:
- إنشاء المسوحات الجديدة.
- تعديل المسوحات الحالية باستخدام الأدوات المتوفرة.
- إنشاء مسوحات من قوالب جاهزة أو يكررون مسوحات موجودة.
- حفظ المسوحات كقوالب مستقبلية ويشرفون على تنظيمها وأرشفتها.
- محللو البيانات:
- متابعة تقارير المسوحات المنشورة وتحليل البيانات المجمعة.
- استعراض ملخص الردود وينشئون ملفات تقارير قابلة للتصدير مثل ملفات Excel، وAPI.
- الاعتماد على الرسم البياني والبيانات الوصفية لفهم أداء المسوحات.
- مدراء الفرق:
- الإشراف على المسوحات التي أنشأها الفريق، ويقومون بمتابعة حالاتها.
- متابعة تفاصيل مثل اسم المسح، وآخر تعديل، وحالة التنفيذ.
- استخدام خيارات الأرشفة، والتكرار، والفرز لتسهيل إدارة الفريق.
- فريق الدعم الفني:
- إدارة بنك الأسئلة ويثرونه بالبيانات اللازمة.
- تحميل العينات ويديرونها لضمان جودة جمع البيانات.
- تقديم الدعم الفني لمختلف المستخدمين حسب الحاجة.
- صناع القرار:
- استعراض تقارير الأداء والتقويم الزمني للمسوحات لاتخاذ قرارات استراتيجية.
- الاعتماد على البيانات المجمعة من المسوحات لفهم الاتجاهات وتحسين العمليات.
متطلبات التشغيل
أولاً: المتطلبات الفنية:
- اتصال إنترنت سريع وآمن: لضمان سهولة الوصول إلى النظام من أي مكان ودعم العمليات التفاعلية.
- النظام متوافق مع المتصفحات الحديثة (Chrome، Firefox، Edge).
- دعم تعدد اللغات، حيث يسمح النظام بتبديل لغة واجهة النظام بين اللغتين العربية أو الإنجليزية بناءً على تفضيلات المستخدم.
- يدعم النظام أدوات متقدمة لإنشاء تقارير ورسوم بيانية.
- واجهة مستخدم تفاعلية سهلة الاستخدام وسريعة الاستجابة (Responsive Design).
- يسمح النظام بإدارة الصلاحيات وتقييد الوصول إلى الأدوار المختلفة بناءً على مستوى المستخدم.
ثانيًا: المتطلبات التنظيمية والتشغيلية:
- تحديد الأدوار والصلاحيات بما يشمل إعداد نظام تحكم يسمح بتقسيم المهام بين المستخدمين (مدراء، مصممو مسوحات، محللو بيانات، إلخ)، وتحديد صلاحيات كل دور لضمان الاستخدام الأمثل للنظام.
- إدارة الفرق والمستخدمين، وإنشاء مجموعات عمل مخصصة لكل مشروع أو مسح.
- توفير خيارات لمشاركة المسوحات مع الفريق وتوزيع المهام بسهولة.
- إنشاء بنك أسئلة مُنظم يحتوي على أسئلة قابلة لإعادة الاستخدام.
- دعم القوالب الجاهزة لتسهيل إنشاء المسوحات.
- الالتزام بالقوانين المحلية والدولية الخاصة بحماية البيانات والخصوصية.
- تقديم سياسات واضحة حول إدارة بيانات المسوحات والمستجيبين.
- معرفة في بعض أدوات معالجة وإدارة وتصدير البيانات بصيغها وأنواعها المختلفة مثل: (Excel، CSV، API).
- إضافة تقويم زمني لتحديد مواعيد المسوحات، وتتبع التقدم، وإدارة المواعيد النهائية.
